요즘 뜻하지 않게 신종 코로나 바이러스 감염사례로 인하여 여러 종친님들의 걱정이 많으시리라 생각됩니다. 종친여러분 모두가 건강하시기를 빕니다.
매년 3월 중에 개최하는 대종회 정기총회를 코로나 바이러스 사태가 안정화 될 때까지 연기할 것과 전자족보(대동보) 수단접수 기한을 3개월 더 연장하기로 대종회 임원회의를 거쳐 결정하였음을 알려드립니다.
매년 3월중에 대종회 정기총회를 개최하여 왔으나 아시는 바와 같이 전국적으로 코로나 바이러스 감염 예방을 위해 대부분의 행사를 미루고 있는 것과 맥락을 같이하여 정기총회 개최 시기를 연기하기로 하였습니다. 이번 사태가 누그러지고 안정적인 사회 활동의 여건이 주어진 후에 대종회 총회를 개최하고자 하오니 이점 널리 이해하여 주시기 바랍니다.
또한 당초 수단접수 마감을 작년 12월 말까지로 예고하여 진행하였으나 수단접수가 폭주하여 업무량이 많은 관계로 접수기한을 3월 31일까지 연기한 바 있습니다. 그러나 아직도 꾸준히 수단 신청이 이루어지고 있고 많은 종친들께서 기한을 좀 더 연장하여 주실 것을 요청하고 있습니다.이에 따라 우리 대종회에서는 수단접수기한을 6월 30일까지 3개월 더 연장하기로 하였습니다.
아직까지 수단 신청을 하지 못하신 종친들께서는 4월 30일까지 꼭 수단 신청을 완료하여 주실 것을 당부 드립니다. 전자족보 간편 신청은 수단신청서는 작성하지 마시고 가족관계증명서만 제출하여 주시기 바랍니다. 수단신청서는 대종회에서 작성해드리겠습니다.
가족관계증명서는 혼인한 경우만 제출하여주시기 바랍니다. 아들의 경우는 며느리의 가족관계증명서(아들은 생략)를 제출하여 주시고, 딸의 경우는 사위의 가족관계증명서(딸은 생략)만 제출하여주시기 바랍니다. 사망일자, 묘소의 변경, 추가기록 사항이 있는 경우 별지(백지)에 기록하여 주시고, 학력·경력·상훈·사진 등은 관련자료를 함께 제출하여 주시기 바랍니다.